2026年4月15日，信息与智能工程学院组织28名第六届亚洲沙滩运动会英语志愿者，召开专项工作座谈会，由带队老师王兴婧主讲，会议围绕赛事志愿服务全流程要求开展细致部署，为志愿者顺利投身亚沙会一线服务筑牢基础、明确方向。
会上强调，28名志愿者将分别投身竞赛运行、兴奋剂检查、信息技术、宣传服务四大核心业务领域，承担陪护员、无线电保障助理、成绩服务助理等关键岗位工作，规范服务流程、严守安全底线，既是对志愿者自身的保护，更是展现中国高校学子风采、助力赛事顺利举办的关键，随后围绕重点工作分模块展开详细讲解。安全方面，王老师结合亚沙会沙滩赛事户外举办、人员流动大的特点，重点强调人身、财产、网络安全，叮嘱志愿者时刻警惕人员密集、户外暴晒等潜在隐患，严守安全底线，在做好自身防护的同时兼顾服务对象安全。
应急预案环节，王兴婧老师详细讲解了赛事常见突发情况及各岗位专属突发情况的处置流程，要求志愿者提前熟悉应急联络方式，遇到突发状况保持冷静、科学应对，及时向带队老师和赛事组委会汇报，规范处置各类问题，全力保障赛事平稳推进。纪律要求上，王老师结合《志愿者服务手册》及亚沙会赛事服务管理规定，明确志愿者需严格遵守时间安排、规范言谈举止、服从统一调度，认真履行岗位职责、注重团队协作，自觉维护学院及亚沙会志愿者队伍的良好声誉。
会议期间，学院为全体志愿者逐一发放了《志愿者服务手册》及志愿服务套装（含服装、冰袖、遮阳帽等），王老师详细说明手册用途，要求大家认真研读、牢记要点，服务期间规范穿戴装备，保持整洁得体，充分展现学院志愿者的良好精神风貌。
此外，王兴婧老师鼓励同学们，志愿者们要充分发挥优势，结合自身岗位实际，积极创作宣传物料，及时收集志愿服务中的精彩瞬间和典型事迹，助力亚沙会志愿服务宣传工作提质增效。会议尾声，王老师对全体志愿者提出殷切期望，希望大家不忘初心、践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，立足岗位、严守要求，以饱满热情投入服务，为第六届亚洲沙滩运动会胜利举办贡献青春力量。参会志愿者纷纷表示，将认真落实会议要求，规范自身服务行为，扎实履行岗位职责，全力以赴完成各项志愿服务任务，以专业素养和饱满热情展现中国青年的责任与担当。
一审一校 | 王兴婧
二审二校 | 石 玲 乔 姗
三审三校 | 李成名 尹 娜
