为进一步规范本科毕业论文管理工作，提升毕业论文答辩工作的严谨性与规范性，近日，我院教师郭倩通过线上会议的形式，面向即将毕业的学生召开了一场关于“毕业论文存档材料填写规范”的专题指导会议。此次会议旨在帮助学生更好地理解和掌握毕业论文相关材料的整理与归档要求，确保每一位学生的毕业论文资料完整、准确、合规。
在本次会议中，郭倩老师围绕毕业论文存档材料中的关键环节进行了详细讲解，特别针对答辩小组成员信息填写、评分标准理解、签名确认等具体事项逐一进行说明。她强调，毕业论文不仅是学生大学阶段学习成果的重要体现，更是学院教学质量的重要反映，而存档材料作为整个论文过程的记录和见证，必须做到一丝不苟、细致入微。
郭倩老师指出，部分学生在前期提交的材料中存在信息填写不完整、格式不统一等问题，如答辩小组成员姓名、职称未明确标注，评分栏空白，签名缺失等。这些问题虽看似细节，但却可能影响整体材料的完整性与权威性。对此，她耐心地为学生们梳理了每一项内容的填写要求，并提供了标准模板供学生参考。
此外，郭老师还特别提醒学生注意“记录”部分的撰写规范，鼓励他们如实记录答辩过程中的专家意见与建议，这不仅有助于论文的进一步完善，也为今后的学习与研究提供了宝贵的经验积累。同时，她强调了记录人签名与日期填写的重要性，以此增强材料的责任归属与时效性。
此次线上会议得到了学生们的一致好评。同学们纷纷表示，通过郭老师的细致讲解，他们对毕业论文存档材料有了更加清晰的认识，也增强了对学术规范的敬畏之心。许多学生表示，将严格按照要求完善材料，确保顺利通过最终审核。
近年来，我院始终坚持以学生为中心的教学理念，不断加强毕业论文全过程管理，注重培养学生严谨的学术态度与规范意识。郭倩老师的此次指导工作，正是我院落实教学质量管理、提升人才培养质量的一个缩影。未来，我院将继续秉持高标准、严要求的教学原则，不断提升教育教学水平，助力学生成长成才。
