为深入贯彻落实海南省教育厅关于家庭经济困难学生认定工作的最新要求,切实保障学院学生资助工作的精准性与公平性,信息与智能工程学院组织开展了《海南省家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订版)》专题学习培训活动。现将活动开展情况总结如下:
一、明确培训目标,有序组织实施
本次学习培训以“精准资助、规范流程、保障权益” 为核心目标,旨在让家庭经济困难学生全面、准确掌握修订版《办法》的政策要点、认定标准、申请流程及注意事项,为家庭经济困难学生认定工作的规范有序开展筑牢理论根基。学院高度重视此次培训,首先对各思想导师进行了专题培训,各思想导师再充分结合学生实际,采用“线上+线下”相结合的方式,分层分类开展学习培训,实现了对全院3个年级共300余名家庭经济困难学生的覆盖。
二、聚焦年级特点,分层推进培训
(一)大一班级:政策普及,详解细节
针对大一新生对资助政策较为陌生的情况,思想导师系统讲解了修订的背景、家庭经济困难学生的认定范围、量化评分标准以及材料提交规范等内容。同时结合实际案例,着重强调了诚信申报的重要性,引导新生树立诚信意识。在讲解过程中,安排“一对一”答疑环节,确保每位新生都能深入理解政策细节,消除疑惑。
(二)大二、大三年级:强化流程,解决问题
针对往年认定过程中出现的证明材料不齐全、动态调整不及时等共性问题,组织大二、大三年级学生重点学习《海南省家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订版)》中优化调整的内容,如新增的特殊群体认定条件、动态调整机制等。为了让学生更好地掌握申请流程,开展“模拟申请”环节,由思想导师现场指导学生规范填写表格,有效提升了学生材料提交的效率和质量。
三、创新培训形式,增强培训实效
多元培训形式,提升参与度。开展专题培训会,由思想导师对政策文件进行逐条细致解读,确保家庭贫困学生对政策有全面的认识;利用班级群发布《海南省家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订版)》文件、以更便捷的方式,方便学生随时学习。
四、总结培训成效,正视存在问题
通过本次培训,学生对资助政策的知晓率基本达100%,为后续精准认定工作提供了有力保障。思想导师对认定流程的熟悉程度显著增强,工作能力进一步提升,为做好家庭经济困难学生认定工作奠定了坚实的基础。此外,积极了解收集学生的意见建议,学院已及时将这些意见反馈至学校资助中心,为进一步优化资助工作提供了参考。
在培训过程中,也发现部分学生对动态调整机制理解不够深入,需要在后续工作中加强跟踪指导,通过专题讲解、案例分析等方式帮助学生加深理解。同时线上学习参与度存在年级差异,高年级学生因实习等因素,参与率相对较低,需要针对高年级学生的特点,探索更适合他们的学习方式,提高他们的参与度。
五、明确改进方向,建立长效机制
(一)完善动态培训机制
为了让学生持续了解和掌握资助政策的变化,每学年开学初定期开展政策复习培训,结合最新的典型案例更新培训内容,确保学生对政策的理解与时俱进,为认定工作的顺利开展提供持续的知识支持。
(二)优化服务流程
积极推动电子化材料提交系统建设,通过信息化手段简化学生的申请流程,减少重复证明材料的提交,同时注重保护学生的隐私,让学生在申请资助过程中感受到便捷与尊重。
(三)加强监督与反馈
设立学院资助工作监督邮箱,畅通学生意见反馈渠道,主动接受学生和家长的监督。对学生反馈的问题及时进行处理和回复,确保认定工作公开、公平、公正,不断提升学生对资助工作的满意度。
六、总结活动成效,展望未来工作
本次《海南省家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订版)》学习培训活动的开展,有效提升了师生对资助政策的理解深度与执行效能,为后续精准资助工作的开展提供了有力保障。
信息与智能工程学院将始终坚持“以学生为中心”的工作理念,持续深入贯彻落实国家资助政策,不断优化工作流程,加强监督管理,确保每一位家庭经济困难学生都能享受到政策的关怀与帮助,助力他们在学业和人生道路上健康成长、成才。