各学院：
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及学校教学工作安排，为进一步规范教务管理系统数据管理，确保学生学籍信息完整准确，现决定开展本科学生学籍信息采集与完善工作。有关事项通知如下：
一、工作对象
具有我校正式学籍的全日制普通本科在校生（“4+0”联合培养学生另行通知）。
二、时间安排
2025年5月9日8:00至5月16日24:00
三、工作方式
全体学生登录教务管理系统（账号密码与成绩查询系统一致），在线填报学籍信息。具体操作详见附件《本科学生学籍信息采集操作指南》。
四、填报要求
（一）信息准确性
1.家庭成员信息须与身份证、户口簿等法定证件完全一致，生僻字用大写汉语拼音（不带声调）替代；
2.家庭住址需精确至门牌号码，须与户籍登记地址相符；
3.正在办理身份信息变更的，以当前有效证件为准。
（二）填报规范
1.本次涉及12项关键学籍信息采集，数据将作为学籍档案永久保存，请务必如实填报；
2.已填报学生需重新核对信息，发现错漏应及时修正后重新提交。
五、技术支持
（一）密码找回
通过教务系统忘记密码功能自助找回：1.密保问题1：你的生日是几号？答案格式：学号+@syxy（例：1111111111@syxy）2.密保问题2：你家在哪里？答案格式：身份证号+@syxy（例：111111111111111111@syxy）。
（二）咨询方式
1.学籍政策咨询：臧老师、高老师 88386713
2.系统技术咨询：陈老师 88386710
服务时间：工作日8:00-12:00 14:00-18:00
六、工作要求
（一）各学院应做好政策解释与信息安全告知工作，明确学校对学籍信息实行保密管理；
（二）加强组织协调，确保5月16日前100%完成信息采集工作。
附件：本科学生学籍信息采集操作指南（教务管理系统）
三亚学院教务处
2025年5月9日
