为确保期末教学工作顺利开展，信息与智能工程学院于2024年1月10日14:00，在书新四号楼会议室召开了期末学院工作例会，全体学院领导及教师参加，会议就期末各项工作做相关部署。
会议伊始，院长助理刘小飞进行了期末工作布置，内容包括期末考试监考工作，教学材料准备，教学材料归档。关于期末监考，监考教师需要提前做好考场布置，监考老师需在黑板上写下考试科目，座位号排序，考试时间等信息，并及时反馈缺考问题。在教材材料准备方面，遴选教材须具备时效性且符合学情，教学大纲须按照学校要求更新。关于教学材料归档，学院会成立课程档案工作小组，监督检查学院教学材料归档工作，任课老师需尽快本学期的考试材料、课程论文以及设计作品等相关教学材料提交。
接下来，团委书记方翼飞针对期末监考工作、寒假就业工作作了相关补充。监考教师如监考过程中出现的学生缺考、舞弊等行为，需第一时间联系思想导师现场处置。学工队伍也会每天进行考试巡查，以保证期末考试工作顺利进行。另外。方翼飞老师表示，寒假期间论文指导老师在指导论文的同时，了解学生的就业情况，共同督促学生落实毕业去向。
会议最后，学院领导对学院期末的考风、学风和教风做进一步指示，监考老师在监考过程中需要按照要求完成监考任务，学工队伍需要召开主题班会再次强调学风考风，教学和学工联动共同树立信智学院的良好学风教风。另外，院领导对期末的科研工作和实验室管理工作进行了相关部署。
